Course Map (mapa kurzu)

Unit 02: JOB ADVERTISEMENT

Jak napsat pracovní inzerát

V úvodní kapitole druhé lekce jsme si ukázali inzerát nabízející práci a v druhé kapitole jsme si jej důkladně rozebrali. Pracovní inzeráty však mohou mít mnoho různých podob a mohou obsahovat i další informace. V této kapitole druhé lekce, která se celá věnuje pracovním inzerátům, si řekneme něco o tom, co by měl takový inzerát obsahovat.

Inzerát může pocházet v zásadě ze dvou zdrojů. Z pracovní agentury a přímo od budoucího zaměstnavatele. My se budeme soustředit právě na ten od zaměstnavatele, protože pracujete-li v agentuře, máte pravděpodobně interní předpisy o tom, jak takový inzerát správně napsat a co musí obsahovat.

Struktura inzerátu

Struktura je ve většině inzerátů velice podobná. Jsou to v zásadě následující body (nemusí být pochopitelně v tomto pořadí):

• představení firmy nabízející práci
• pozice
• úvazek
• požadavky
• popis pozice (pracovní náplň)
• nabízené podmínky a výhody
• závěr (kam se případní zájemci mohou obrátit)

Inzerát může být také ovšem napsán jako krátký nebo delší souvislý text bez odrážek. My se zde budeme bavit spíše o strukturovaném inzerátu.

Představení firmy

Je vhodné představit nejprve ve stručnosti firmu, která práci nabízí. Není třeba sem psát příliš detailů, ale věcně shrnout, o jakou firmu se jedná a v jakém oboru se pohybuje. Můžete použít například jednu z těchto vazeb:

an international / regional company = mezinárodní / regionální firma
a local producer = místní výrobce
a multinational chain = nadnárodní řetězec
a leading provider = přední poskytovatel služeb

Hledá / požaduje

Před pozici, která bude následovat, je vhodné ještě vepsat slovíčko ‘hledá’ (firma XY hledá YZ), nebo jeho obdobu. Máte na výběr hned z několika obratů:

requires = požaduje
is (now) looking for = hledá (nyní)
is looking to recruit = hledá, aby zaměstnala
is seeking / seeks to employ = hledá, aby zaměstnala
is seeking / seeks to hire = hledá, aby najala (zaměstnala)
is seeking / seeks to take on = hledá, aby přijala
has an (immediate) opening for = má otevřenou pozici pro
has a vacancy for = má volnou pozici pro

employ / recruit / hire / take on
Všechny tyto výrazy mohou znamenat ‘zaměstnat’. Nejběžnější je employ. V americké angličtině se převážně používá hire, což v britské angličtině znamená ‘najmout si někoho na krátkodobou práci’.

Pozice

Zde se může objevit opravdu široké spektrum výrazů, počínaje asistentskou pozicí a konče u nejvyššího managementu. Z tohoto důvodu si zde uvedeme jen několik nejzákladnějších příkladů. Všimněte si, že jsou pozice psány velkými písmeny. Pokud je myšlen název pozice, měla by se tak psát.

Receptionist  *1	Assistant Manager  *2
Sales Manager  *3	Assistant  *4
HR Manager  *5	Purchasing Manager  *6
Accountant  *7	Office Manager  *8
Product Manager  *9	Book-keeper  *10
IT Manager  *11	Marketing Manager  *12
Trainer  *13	Branch Manager  *14
General Manager (GM)  *15	Administrative Clerk  *16
Finance Manager  *17	Managing Director (MD)  *18

Můžete se také setkat s jednou z těchto zkratek, které jsou si vzájemně velice podobné (mají vždy tři písmena a poslední O znamená Officer):

CEO = Chief Executive Officer  *19	CTO = Chief Technical Officer  *20
CFO = Chief Financial Officer  *21	CMO = Chief Marketing Officer  *22
COO = Chief Operating Officer  *23	CIO = Chief Information Officer  *24

Úvazek

Zde můžete pouze heslovitě napsat, zdali se jedná o práci na dobu určitou / neurčitou a jestli jde o plný, či poloviční úvazek.

job term / job type / work schedule = druh úvazku

temporary/'tem­prəri//temprəri//'tem­pəreri//tempəre­ri/ = na dobu určitou
permanent/'pɜ:mənənt­//pә́mənənt//'pɜ:rmənənt­//pә́rmənənt/ = na dobu neurčitou

full-time/ˌfʊl'taɪm­//ˌful'tajm//ˌfʊl'taɪm­//ˌful'tajm/ = (na) plný úvazek
part-time/'pɑ:tˌtaɪ­m//'pátˌtajm//'pɑ:rtˌta­ɪm//'pártˌtaj­m/ = (na) částečný úvazek

Příklad: job term: permanent / full-time

Požadavky

Požadavky vyjádříme spoustou obratů a v zásadě můžeme hovořit o požadovaných dovednostech a požadované kvalifikaci.

Buď můžeme celou část nazvat requirements, popřípadě qualifications and experience, nebo ji rozdělit na required skills / experience a qualifications.

Pod tímto názvem můžeme v jednotlivých bodech nastínit, co by měl daný uchazeč splňovat. My si zde uvedeme pochopitelně jen některé praktické obraty.

requirements = požadavky
qualifications = kvalifikace, dosažené vzdělání
qualifications and experience = kvalifikace a zkušenosti
required skills / experience = požadované dovednosti / zkušenosti

Required Skills:

• indepth understanding of XYZ  ^*25
• strong understanding of XYZ is essential  ^*26
• goal oriented individual with superior communication skills  ^*27
• professional telephone manner  ^*28
• ability to handle multiple tasks  ^*29
• fluency in English and German (both written and verbal)  ^*30
• a high level of motivation  ^*31
• excellent presentation and negotiation skills  ^*32
• excellent time management and organisation skills  ^*33
• good knowledge of PowerPoint, Excel and MS Word  ^*34
• good MS Office skills (Word, Excel, PowerPoint)  ^*35
• detail oriented and team player  ^*36
• clear and confident verbal and written communication skills  ^*37
• excellent communication skills at a technically detailed level  ^*38
• ability to complete individual goals and work in a team environment  ^*39

Required Experience:

• minimum 2-year experience in a Customer Service environment  ^*40
• at least 2 years of experience in XYZ
• international business and consulting experience  ^*41
• experience of managing or extending key client account relationships  ^*42
• 2+ years of sales experience  ^*43

Required Qualifications:

• successful completion of 3rd level education  ^*44
• an excellent academic record  ^*45
• university degree  ^*46
• graduate (BSc/BA) in a discipline that demonstrates technical or business aptitude  ^*47

Můžete také použít například následující věty, po kterých jen heslovitě uvedete kandidátovy požadované vlastnosti.

The ideal candidate for this position will be (will have): ^*48
The successful candidate should have the following attributes: ^*49
Key attributes will include:  ^*50

• courteous  ^*51
• detail-oriented  ^*52
• ability to multi-task in fast-paced environment  ^*53
• a good command of the English Language  ^*54
• flexible with regards to hours  ^*55
• excellent self-presentation  ^*56
• previous experience in similar role  ^*57
• technical University degree  ^*58
• PC skills – MS OFFICE  ^*59
• min. 5 year experience in XYZ industry  ^*60
• able to lead and motivate around 50 subordinates  ^*61
• able to work overtime and under pressure  ^*62
• willingness to travel  ^*63

subordinate/sə'bɔ:dɪn­ət//sə'bódynət//sə'bɔ­:rdənət//sə'bór­dənət/ = podřízený pracovník
superior/su:'pɪərɪ­ə//sú'piəriə//su:'pɪrɪər­//sú'piriər/ = nadřízený pracovník
supervisor/'su:pəva­ɪzə//'súpəvaj­zə//'su:pərˌvaɪzər//'súp­ərˌvajzər/ = nadřízený, dohlížející pracovník

Popis pozice

I zde je možné napsat pouze heslovitě, o jakou pozici se bude jednat a co bude obnášet. Nad seznam je možno doplnit například jednu z možností popisu pozice:

job description/'dʒɒb dɪˌ­skrɪpʃən//'džob dyˌskripšən//'dʒɑ:b d­ɪˌskrɪpʃən//'džáb dyˌskripšən/ = popis pozice, pracovní náplň
job duties = pracovní povinnosti / úkoly
(key) responsibilities = (klíčové) povinnosti
duties and responsibilities = úkoly a povinnosti

V seznamu můžete používat slovesné tvary třetí osoby přítomného času prostého (develops), nebo infinitiv (to develop/develop), popřípadě gerundium (developing).

• develops annual business plan in conjunction with Sales Director  ^*64
• assists in the implementation of company marketing plans as needed  ^*65
• responsible for sourcing and developing client relationships  ^*66
• maintains accurate records of all sales  ^*67
• to handle customers in a polite and friendly way  ^*68
• conducts pro-active support to resolve XYZ problems  ^*69
• checks, proofreads and assists in report and presentation preparation  ^*70
• manages and updates XYZ databases  ^*71
• supports research team as required  ^*72
• performs administrative tasks as required  ^*73
• demonstrates the ability to build relationships and communicate with business partners  ^*74
• to support customer development teams to resolve customer issues in a timely manner  ^*75

Také můžete v popisu pozice přímo oslovit kandidáta a opět heslovitě popsat jeho povinnosti. Zde je třeba použít ingový tvar slovesa, protože jsou po předložce.

You will be responsible for:

• processing and releasing quality plan improvement, efficiency, cost reduction  ^*76
• reporting of all business unit activities  ^*77

Nabízené podmínky a výhody

Zde nalezneme informace o platu, bonusech a dalších výhodách.

salary/'sæləri//­sæləri//'sæləri//sæləri/ = plat ^*78
bonus/'bəʊnəs/­/bounəs//'boʊnəs­//bounəs/= bonus, prémie, odměny
benefits/'benəfɪts/­/benəfits//'benəfɪts­//benəfits/ = výhody (zaměstnanecké)

salary:

• negotiable salary  ^*79
• attractive salary  ^*80
• competitive salary  ^*81
• excellent salary package  ^*82
• starting salary in the range of £20,000  ^*83
• basic salary £20–30k (depending on experience)  ^*84
• base salary £20–30k (subject to experience)  ^*85
• £20,000 – 30,000 per annum  ^*86

k = 1000
per annum (pa) = ročně
A salary of £20,000 pa.

bonus:

• commission on all sales  ^*87
• attractive commission structure  ^*88

benefits:

• a full range of benefits  ^*89
• interesting bonuses based on performance  ^*90
• language courses  ^*91
• 5 weeks of vacation (holiday)  ^*92
• 25 days' holiday  ^*93
• pension insurance / pension scheme  ^*94
• trainings  ^*95
• car ^*96
• car allowance  ^*97
• education allowance  ^*98
• clothing allowance  ^*99
• exciting travel opportunities  ^*100
• a competitive compensation package  ^*101
• 13 months' salary  ^*102
• excellent career opportunities  ^*103
• flexible working hours  ^*104

Závěr inzerátu

Zde můžete být velice struční. Nadpis, který není nutností, může být třeba:

How to apply:  ^*105

• For further details please see www.xyz.com.  ^*106
• Applications including detailed curriculum vitae should be submitted by e-mail to xy@xyz.com with reference AB123.  ^*107

Slovíčko further/'fɜ:ðə/­/fә́ðə//'fɜ:rðər//fә́rðə­r/ je 2.stupeň od far a může znamenat dál, víc, podrobněji atd. Velice často ho uslyšíte v business prostředí, například:
further details = další podrobnosti
further information = další informace

---

Tímto končí rozbor pracovních inzerátů. V závěru druhé lekce nabízíme dva testy:
jednodušší TEST A
pokročilejší TEST B

Toto je také konec druhé lekce. Příště se můžete těšit na úvod třetí lekce, která se bude věnovat životopisům.